Händler die den Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice (VCS) nutzen, genießen den Vorteil, dass Amazon den gesamten Rechnungsstellungsprozess abwickelt. Dies hat eine Reihe weiterer Vorteile, wie zum Beispiel, dass Sie als Händler sich nicht um die Technik des Rechnungsuploades kümmern müssen.
Wer die von Amazon erstellten Rechnungen für seine Buchhaltung zur Dokumentation herunterladen möchte, findet hier eine Dokumentation für den "Sammeldownload" der Amazon-Ausgangsrechnungen.
Im ersten Schritt melden Sie sich im amazon seller central an.
Wichtig ist, dass Ihre Steuereinstellungen in Ihrem Amazon Konto korrekt hinterlegt sind. Dabei ist neben der eigenen Umsatzsteuer-ID auch zu hinterlegen ob Sie am OSS-Verfahren teilnehmen oder nicht. Gegebenenfalls sind auch die Umsatzszeuer-IDs von Ländern zu hinterlegen in denen Sie ein Amazon-Lager betreiben (CEE oder PAN EU). Wenn die Steuernummern nicht hinterlegt sind oder Ihre Angaben nicht korrekt sind, kann Amazon gegebenenfalls keine Rechnungen ausstellen. Das hat zur Folge, dass die Übergabe von Daten mit Hilfe von Fibu-Schnittstellen an Ihre Buchhaltung nicht oder fehlerhaft erfolgt!
Im Bereich der Steuerdokumente / Amazon Umsatzsteuerberechnungen haben Sie die Möglichkeit alle Rechnungen eines Zeitraumes in gezippter Form herunterzuladen.
Wenn Sie diese Dokumente dann entpacken und in das entsprechende Verzeichnis für die Übergabe an die Buchhaltung ablegen, kann die Fibu-Schnittstelle JTL2DATEV FLOW die Belegbilder, verknüpft mit dem Buchungssatz, an DATEV übertragen. Dadurch haben Sie zu jedem Buchungssatz das Rechnungsdokument revisionssicher im Rechenzentrum der DATEV abgelegt und archiviert.
Die Archivierung kann so natürlich auch mit anderen DMS Systemen wie ELO, usw. erfolgen.
