Online-Marktplätze sind und bleiben für Händler:innen ein wichtiges Standbein im Onlinehandel. Zu den großen Marktplätzen wie Amazon und eBay gesellt sich jüngst auch Otto Market. Lukrativ für Sie, um mehr Kund:innen zu erreichen. Doch mit jedem weiteren Online-Marktplatz, auf dem Händler:innen aktiv sind, steigen auch die Anforderungen an die Zahlungsabwicklung und Buchhaltung. Unterstützung bieten die FIBU-Schnittstellen JTL 2 DATEV und plenty 2 DATEV von JERA mit dem Add-on OTTO 2 DATEV für Otto Market.
Im Onlinehandel spielen Marktplätze eine wichtige Rolle. Sie bieten Ihnen verschiedene Vorteile und Möglichkeiten, schnell und einfach ihre Produkte zu verkaufen. Das gilt für kleine Händler:innen genauso wie für Big Player. Kein Wunder, denn neben einer bestehenden Verkaufsplattform können sie ihren Kund:innen in der Regel viele Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen und damit auch die Kundenzufriedenheit steigern. Allerdings resultiert aus der Auswahl an Zahlungsanbietern auch einer komplexere Buchhaltung. Die Zahlungsabwicklung und korrekte Buchhaltung muss für jeden Zahlungsanbieter gleichermaßen erfolgen. Ein aufwändiger Prozess.
Mit den FIBU-Schnittstellen von JERA wird die Zahlungsabwicklung und Buchhaltung auf Online-Marktplätzen deutlich vereinfacht. Sie profitieren von Zeit- und Geldersparnis. Zudem werden Prozesse mit der automatischen Sortierung und Zuordnung von Zahlungseingängen deutlich vereinfacht. Darüber hinaus sorgen die FIBU-Schnittstellen von JERA für eine reibungslose Übertragung von Buchhaltungsdaten. Für den noch jungen Marktplatz Otto Market bietet JERA nun in seinen FIBU-Schnittstellen JTL 2 DATEV und plenty 2 DATEV das Add-on OTTO 2 DATEV an.
OTTO Market – der neue Big Player
Otto Market hat als neuer Marktplatz im Onlinehandel seine Pilotphase Mitte 2020 abgeschlossen und sich mittlerweile zu einem großen Player sowie direkten Konkurrenten von Amazon und eBay entwickelt. Mit einem erheblichen Umsatzwachstum, nicht zuletzt begünstigt durch die Pandemie, liegt Otto Market nun auf Platz drei hinter Amazon und eBay. Damit gehört der Marktplatz für Händler:innen heutzutage zu einem durchdachten Omnichannel-Konzept dazu. Händler:innen aller Couleur – von Fashion & Lifestyle über Einrichten & Wohnen sowie Technik & Medien bis zu Garten & Heimwerken – können über Otto Market ihre Kund:innen erreichen.
Das Besondere an Otto Market: Der Marktplatz legt besonders viel Wert auf hochwertigen Content. Händler:innen müssen damit zwar ein Mehr an Vorarbeit leisten und etwa die Kategorie- und Merkmal-Zuordnung sorgfältig vornehmen sowie Artikel gut beschreiben. Wer sich darauf allerdings einlässt, wird in der Regel auch durch gute Verkaufszahlen belohnt. Ein weiterer Bonus ist zudem die sehr gute und schnelle Betreuung durch Otto.
Besondere Herausforderung bei der Rechnungsstellung auf Otto Market
Otto erstellt für Endkund:innen Verkaufsbelege im Namen und Auftrag der Marktplatzhändler:innen. Das heißt, als Händler:in müssen Sie selbst keine Rechnungen an Ihre Kund:innen stellen. Die automatische Rechnungsstellung durch Otto ist Teil des Händlervertrags. Allerdings führt Otto nicht die Mehrwertsteuer für Sie ab. Ab dem 01. Februar 2022 hat Otto nun das Gutschriftenverfahren eingeführt. Das bedeutet das der Händler eine Gutschrift über alle Kundenzahlungen, abzüglich der Verkaufsprovision von Otto erhält. Diese Gutschrift kann nun in die Buchhaltung eingebucht werden, damit die Umsatzsteuer korrekt abgeführt wird
Der Zahlungsabgleich aus den Otto Auszahlungsberichten (Einzelnachweise) wird in die FIBU-Schnittstelle eingelesen und den Buchungen aus der Warenwirtschaft zugeordnet. So sind die jeweiligen Zahlungen den Aufträgen der Händler:innen zuzuordnen und die Zahlungsabwicklung kann buchhalterisch korrekt abgebildet und nachvollzogen werden. Es zeigt sich: Der gesamte Prozess in der Finanzbuchhaltung bei Otto Market-Händler:innen ist enorm komplex. Gerade kleine und mittelgroße Händler:innen sind in der Buchführung und Bilanzierung aber oft nicht derart erfahren. Viele Händler:innen hadern noch mit der Rechnungsstellung durch Otto und den Auswirkungen auf die Buchhaltung,wie aus Fachforen hervorgeht. JERA bietet Händler:innen daher aktuell zwei FIBU-Schnittstellen auf Otto Market (JTL 2 DATEV und plenty 2 DATEV), um die Zahlungsabwicklung und Buchhaltung effizient und einfach zu gestalten.
Automatischer Zahlungsabgleich mit FIBU-Schnittstellen von JERA
Mit den FIBU-Schnittstellen JTL 2 DATEV und plenty 2 DATEV von JERA mit dem Add-on OTTO 2 DATEV für Otto Markethaben Händler:innen die Möglichkeit, den Zahlungsabgleich automatisch vorzunehmen. Dabei werden die Auszahlungen in den Otto Market Auszahlungsberichten den Rechnungen der jeweiligen ERP-Systeme zugeordnet. Dabei werden die für den internen Gebrauch erstellten Rechnungen zugrunde gelegt. Zusätzlich werden die Gebühren von Otto Market mit Vorsteuerabzug gebucht. Dabei können Händler:innen unterschiedliche Gebühren auch auf unterschiedliche Konten buchen. Die Auszahlung von Otto Market auf das Bankkonto der Händler:innen – der Geldtransit – muss wiederum durch die Buchhaltung beim Zahlungseingang auf der Hausbank umgebucht werden. Im Anschluss an den Zahlungsabgleich erstellen Händler:innen Buchungsstapel im DATEV-Format, die dem Steuerberater übergeben werden. Durch die Stapelverarbeitung spart der Steuerberater wiederum Zeit – und Händler:innen Kosten.
Gerade für kleine und mittelgroße Händler:innen bieten die FIBU-Schnittstellen für plentymarkets und DATEV mit dem Add-On für Otto Marketeinen einfachen Weg, die Zahlungsabwicklung und Buchhaltung effizient vorzunehmen. Durch den automatischen Zahlungsabgleich mit den internen Rechnungen wird die Herausforderung der Rechnungsstellung auf Otto Market gelöst und Händler:innen können sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft im Unternehmen fokussieren.
Sie wollen die Zahlungen auf Otto Market schnell, einfach und buchhalterisch korrekt verbuchen? Dann erfahren Sie hier mehr zu den FIBU-Schnittstellen von JERA und kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular, unsere Hotline oder einfach per E-Mail an support@jera-software.de.
