Beim Thema Kasse für Nutzer der JTL-Wawi stehen aktuell zwei unterschiedliche System zur Verfügung, die aus unserer Sicht beide Vor- aber auch Nachteile haben. Deshalb haben wir versucht Ihnen hier ein paar Informationen zusammen zu stellen, die Ihnen vielleicht hilfreich sind das Thema Kasse zu beurteilen. Natürlich ist unserer Sicht auf das Thema Kasse sehr stark aus Sicht der Finanzbuchhaltung geprägt, aber das sollte ja auch eines der entscheidenden Kriterien sein.
Hier haben wir erst mal eine kleine Gegenüberstellung einiger Funktionen probiert. Diese ist sicher nicht vollständig und kann auf Wunsch gerne fortgeführt werden:
| LS POS | JTL POS | |||
| Betriebssystem | Windows | Android | ||
| Offline verfügbar | Nein | Ja | ||
| Integration in JTL WAWI | Gut | Mittel | ||
| Fibu mit JTL2DATEV | Alle Buchungen | Nur Kassenbons | ||
| Omnichannelfähig | Ja | Ja | ||
| Kassenfunktionen | Umfangreich | Mittel | ||
| Multikassenfähig | Ja | Ja | ||
| Gutscheine | Ja | Ja | ||
| Gutscheine online | Ja mit CSS | JTL Vouchers | ||
| Zahlfunktionen | Umfangreich | Umfangreich | ||
| GDPdU und GoBS | Ja | Ja |
Bei der auswahl der passenden Kassensoftware stellen sich an Anfang also erst mal ein paar grundlegende Fragen der Technik und der allegemeinen Anforderungen in Bezug auf das Handling:
- Windows oder Android?
- Benötige ich eine Offlineverfügbarkeit, zum Beispiel auf Messen oder Märkten?
Warum schreibe ich das alles eigentlich?
Wir haben im Gespräch mit unserem Service Partner knowmates festgestellt, dass die Möglichkeit der Ausgabe der POS-Daten im DATEV-Format aus JTL2DATEV teilweise noch recht unbekannt ist. Gerade im Bereich Omnichannel spielt aber auch die Kasse eine wichtige Rolle: Sollen zum Beispiel WEB-SHOP-Bestellungen im Laden an der Kasse bezahlt werden, und dabei den ursprünglichen WEB-SHOP-Bestellungen zugeordnet werden ist eine Verbindung von Kasse und JTL-Wawi hilreich. Auch kanalübergreifende Gutscheine sind ein verbreiteter Anwendungsfall, der mithilfe der Fibu-Schnittstelle JTL2DATEV und dem ADD ON POS gut umgesetzt werden kann. Der Kunde von knowmates beispiesweise verkauft Gutscheine über seinen WEB-SHOP, die an der Kasse eingelöst werden.
Hier habe ich Ihnen einige der Möglichkeiten der Einstellungen zur Ausgabe der LS POS zusammen gestellt:
- Verbuchen Sie die Kasse direkt gegen den Erlös. In diesem Fall ist zu beachten, dass die Erlösbuchungen in der Fibu-Schnittstelle im Bereich Verkauf nicht zusätzlich nocheinmal verbucht werden darf. Die Steuerung der Erlöse auf unterschiedliche Konten, je nach Steuersatz ist natürlich gewährleistet. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit Erlöse nach Warengruppen zu trennen und der Buchhaltung so wichtige Grundlagen für eine betriebswirtschaftliche Auswertung Ihrer Daten zu liefern.
- Beachten Sie, dass die Auftragszuordnung zum Beispiel bei WEB-SHOP-Bestellungen kann eingestellt werden.
- Für einen Multi-Kassen-Betrieb können auch getrennte Konten je Kasse angelegt werden.
- Sollten in LS-POS auch Ausgaben erfasst werden, werden diese selbstverständlich aus dem Kassenjournal ausgelesen und in den Buchungsstapel übernommen. Dabei können in LS-POS auch schon die korrekten Konten hinterlegt werden. Wenn Sie Unterstützung bei der Einstellung von LS-POS benötigen (nur im Hinblick auf die Fibu-Schnittstelle) helfen wir Ihnen gerne.
