Ihre Finanzbuchhaltung mit BillBee 2 DATEV: Einfacher Zahlungsabgleich zu Etsy möglich
Onlinehändler:innen nutzen heute in der Regel mehrere Verkaufskanäle. Multichannel gehört zum alltäglichen Business. Doch mit der Anzahl der Verkaufsplattformen erhöhen sich auch die Anforderungen an die Finanzbuchhaltung (FIBU). Vor allem die FIBU für den weltweit erfolgreichen Online-Marktplatz Etsy stellt viele Händler:innen vor enorme Herausforderungen. Für die komplexe Zuordnung der Etsy-Zahlungen zu den Rechnungen aus dem Rechnungs- und Bestellverwaltungstool BillBee gibt es eine Lösung: Mit der FIBU-Schnittstelle BillBee 2 DATEV mit Add-on Etsy 2 DATEV von JERA können Sie nun BillBee und Etsy zusammen ohne Probleme nutzen und Ihre Finanzbuchhaltung deutlich vereinfachen.
Multichannel ist für Sie als Händler:in kaum noch zu umgehen, um erfolgreich im Handel zu agieren. Die Kombination aus verschiedenen Vertriebswegen gehört immerhin für Ihre Kund:innen mittlerweile zu einer guten Kundenerfahrung und wird entsprechend auch von Ihnen gefordert. Viele Händler:innen sind daher auch auf dem Online-Marktplatz Etsy aktiv. Er bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Einzelstücke oder selbst gefertigte Kleinserien aus dem DIY- und Antikmöbelbereich einfach und schnell zu vermarkten. Zuletzt waren 2020 weltweit rund 82 Millionen Händler:innen auf Etsy aktiv.
Als Händler:in profitieren Sie neben einer einfachen Vermarktung von der hohen Reichweite des Online-Marktplatzes und seinem breiten Zahlungsangebot für Ihre Kund:innen. Über Etsy Payments stehen Ihnen etwa Zahlungen über Kreditkarten, Debitkarten, Überweisung, PayPal, Apple Pay, Google Pay und länderspezifische Zahlungsanbieter wie Adyen zur Verfügung, die Sie Ihren Kund:innen anbieten können.
Finanzbuchhaltung für Etsy mit BillBee
Ihrer Finanzbuchhaltung hat durch den Verkauf auf Etsy Marketplace neue Herausforderungen. Neben den viele internationalen Verkäufen müssen auch Zahlungen von Etsy den Rechnungen zugeordnet werden.
Im ersten Schritt wird eine geeignete Software zur Verwaltung der Artikel und Aufträge benötigt. Eine solche Software ist etwa BillBee. Sie übernimmt verschiedene Funktionen, die für den Multichannel-Handel elementar sind, auf einer Plattform.
BillBee war zuerst vor allem als Rechnungs- und Bestellungsverwaltungstool für Dawanda-Nutzer entstanden. Nach der Übernahme von Dawanda durch Etsy hat BillBee seine Anbindung auch für Etsy regelmäßig weiter entwickelt. In den vergangenen Jahren hat sich BillBee zusätzlich auch funktional weiterentwickelt und bietet mittlerweile das Listen auf anderen Marktplätzen an. Die Software schließt damit grundsätzlich weiter zu JTL, plentymarkets und DreamRobot auf und stellt eine gute alternative für Sie als Händler dar.
Konvertierung aller verwertbaren Informationen entscheidend
Zahlungen über unterschiedliche Zahlungsverfahren und -dienstleister erschweren jedoch Ihre Buchhaltung. In der Regel werden etwa Zahlungen auf Etsy über Adyen getätigt. Diese Zahlungen müssen Sie dann mit den in BillBee erstellten Buchungen und Rechnungen abgleichen und entsprechend zuordnen. BillBee selbst bietet dafür allerdings keine Funktion. Die Finanzbuchhaltung für Händler mit Etsy-Verkäufen wird für BillBee-Nutzer:innen damit zur Herausforderung. Sie müssen Rechnung bzw. Buchung und Zahlungseingang mühsam händisch zuordnen. Vielleicht sind Ihnen dabei ebenfalls bereits Herausforderungen begegnet?
In der Etsy-Community finden sich einige Threads zum Thema Zahlungsabgleich für den Marktplatz. Viele kleinere und mittlere Händler:innen, stoßen hier an ihre Grenzen in der doppelten Buchführung und Bilanzierung. Denn der Verkauf über unterschiedliche Vertriebskanäle im Multichannel bedeutet auch: Alle verwertbaren Informationen für die Buchhaltung müssen korrekt konvertiert und zusammengetragen werden. Händler:innen, die auf Etsy verkaufen, suchen oft Lösungen, um offene Posten, anfallende Gebühren auf dem Marktplatz zu Kundenzahlungen und Beträge der Umsatzsteuer richtig zuzuordnen und ausweisen zu können. JERA bietet Ihnen für eine korrekte und effiziente Finanzbuchhaltung daher nun die Schnittstelle BillBee 2 DATEV und das Add-on Etsy 2 DATEV an. Mit ihr können Sie ihre Prozesse in der Finanzbuchhaltung optimieren, zeitliche, personelle und damit letztlich finanzielle Ressourcen einsparen. Und wie funktioniert die Schnittstelle BillBee 2 DATEV mit dem Add-on Etsy 2 DATEV?
So funktioniert BillBee 2 DATEV mit Add-on Etsy 2 DATEV für den einfachen, schnellen Zahlungsabgleich
Zahlungseingänge von Etsy können ganz einfach mit dem Add-on Etsy 2 DATEV aus Etsy in die FIBU-Schnittstelle BillBee 2 DATEV importiert werden. Die entsprechenden von BillBee generierten Verkaufsbuchungen werden aus BillBee ebenfalls in BillBee 2 DATEV importiert und auf den richtigen Konten verbucht. Anschließend werden die Zahlungen aus Etsy mit den offenen Posten/Ausgangsrechnungen aus BillBee automatisch in der FIBU-Schnittstelle zugeordnet und abgeglichen und können dann als sauber zugeordnete und vorkontierte Buchungs- und Zahlungsstapel an den Steuerberater bzw. DATEV übergeben werden - eine Funktion, die so bisher nicht zur Verfügung stand.
Am Ende erhalten Sie für Ihre Finanzbuchhaltung korrekte Buchungsstapel. Die fertigen Buchungsstapel können Sie dann gesammelt als Export für die monatliche Buchhaltung an Ihren Steuerberater übergeben. Ihr Vorteil: Durch die fertigen Buchungsstapel spart sich Ihr Steuerberater bei der Steuererklärung die Zuordnung von Zahlungseingängen und Buchungen/ Rechnungen. Und Sie verringern Ihre Kosten für die Steuerberatung. Nicht zuletzt erhalten Sie durch die korrekten Buchungsstapel mehr Sicherheit in Ihrer Finanzbuchhaltung und profitieren – dank automatischem, effizienten Zahlungsabgleich – von einer deutlich vereinfachten Buchhaltung. So können Sie sich durch eine komplette Prozessoptimierung voll und ganz auf den Onlinehandel konzentrieren.
Über BillBee:
Billbee ist eine cloudbasierte Software-Lösung für Multichannel-Händler:innen. Als einfach und intuitiv zu bedienendes Tool kann Billbee Online-Händler:innen bei der Auftragsabwicklung, der Artikelverwaltung und der Automatisierung ihrer wiederkehrenden Workflows unterstützen. Von der Rechnungsstellung und dem anschließend Versand der Rechnung bis hin zum Generieren von Versandlabels, deckt Billbee alle After-Sales-Prozesse der Auftragsabwicklung ab. Auch der Zahlungsabgleich, die Verwaltung von Artikelstammdaten, der plattformübergreifende Bestandsabgleich und zahlreiche Datenexporte sind nur eine kleine Auswahl an Funktionen, die Billbee E-Commerce-Händler:innen bietet. Mit über 100 Schnittstellen aus den Bereichen Versand, Marktplätze, Shopsysteme, Payment, Fulfillment, Buchhaltung und weiteren Anbindungen sorgt die Bündelung von allen Prozessen in nur einem Tool für eine erhebliche Zeitersparnis
