So kann eine optimierte Buchhaltung das Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen

Vor allem im E-Commerce bedeutet Unternehmensführung auch sehr viel Arbeit in der Buchhaltung. Unabhängig von der Unternehmensgröße, dem Produkt oder dem Markt braucht jedes Unternehmen eine geeignete Lösung für das Rechnungswesen. 

Ohne eine zuverlässige Lösung kann Buchhaltung kompliziert sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Werden die Bücher nicht ordentlich geführt, kann dies Ihr Unternehmen gefährden, denn dann sind Fehler vorprogrammiert, und kleine Fehler können hier große Probleme verursachen. 

Vor allem für Onlinehändler sind korrekte Buchhaltungsdaten entscheidend, denn sie betreffen alle Bereiche des Unternehmens – von den Steuern bis zur Wachstumsstrategie. Mit dem Wachstum des Unternehmens und der Einführung zusätzlicher Zahlungsmethoden oder dem Eintritt in neue Märkte kann die Buchhaltung ziemlich kompliziert werden. 

Am effizientesten bewältigen Sie Ihre Buchführung als Onlinehändler mit einer Buchhaltungslösung, in die Ihre Zahlungsdienste eingebettet sind. Ihre Software erledigt die arbeitsintensiven Buchungsprozesse und erstellt aus Ihren Buchhaltungsdaten wertvolle Statistiken. So können Sie agil reagieren und sich auf Ihr Wachstum konzentrieren. 

Schauen wir uns genauer an, wie Ihr Unternehmen von einer integrierten Buchhaltungslösung profitieren kann:

Mehr Zeit, sich auf das Wachstum zu konzentrieren

Mit der richtigen Buchhaltungslösung können Sie den mühsamen und zeitraubenden Teil der Buchführung ganz einfach an eine Software abgeben. So optimieren Sie Ihre Abläufe und verringern die Arbeitskosten. Außerdem haben Ihre Finanzfachleute mehr Zeit, sich auf die Daten und Prognosen zu konzentrieren, wenn Sie sie von diesen zeitaufwändigen Aufgaben entlasten. 

Wenn Sie eine Buchhaltungslösung wählen, in die sich Ihr Zahlungsdienstleister integrieren lässt (zum Beispiel JERA und Mollie), können Sie Ihre Buchhaltung genau auf Ihren Bedarf einstellen. Sind Sie ein Onlinehändler mit Zahlungseingängen aus mehreren Märkten, Plattformen und mit mehreren Zahlungsmethoden? Dann verschafft diese Integration Ihnen einen Wettbewerbsvorteil. 

Durch den Überblick über all Ihre Finanztransaktionen an einem Ort, die Verknüpfung von Zahlungseingängen mit offenen Posten und die Möglichkeit, alle Daten für Ihre Steuerberatung zu exportieren, sparen Sie viel Zeit und Ressourcen.

Deutlich weniger menschengemachte Fehler

Sie sind professionell, kennen sich mit Finanzen hervorragend aus, arbeiten äußerst präzise und detailorientiert? Dennoch sind Sie ein Mensch, und menschliche Fehler lassen sich in menschengemachter Buchhaltung nicht vermeiden. Bei Onlinehändlern mit mehreren Vertriebskanälen, Märkten und Zahlungsmethoden steigt die Wahrscheinlichkeit für menschliche Fehler mit der Komplexität der dafür erforderlichen Buchhaltung. Eine Null zu viel oder zu wenig ist am Ende eines langen Arbeitstages zwar absolut verständlich, kann aber ernste Konsequenzen haben. 

Ein Fehler in der Buchhaltung kann dazu führen, dass Sie wertvolle Arbeitszeit für die Fehlerkorrektur verwenden müssen, oder im schlimmsten Fall Ärger mit den Steuerbehörden bekommen. Vielleicht macht aber auch eine Person außerhalb Ihres Unternehmens, zum Beispiel bei einer Lieferung, einen Fehler auf der Rechnung, oder jemand versucht böswillig, über Ihre Firma einen Betrug zu begehen. Mit zunehmender Unternehmensgröße wird es bei manueller Bearbeitung immer schwerer, diese Vorfälle zu entdecken. 

Ist Ihre Buchhaltungssoftware allerdings mit Ihrem Zahlungsdienstleister (PSP) verbunden, können Sie menschliche Fehler deutlich reduzieren oder ganz vermeiden. Ihre Buchhaltung wird dadurch nicht komplizierter und Sie können Ihren Kunden weiter die gewünschte Flexibilität mit verschiedenen Zahlungsmethoden bieten. Durch die von Mollie angebotenen Lösungen und die in der JERA-Integration bereits implementierten Sicherheitsprozesse schaffen Sie zudem mehr Sicherheit für sich selbst und Ihre Kundschaft.

Ein effizienter Prozess für die Steuern

Die Einhaltung von Steuergesetzen ist in allen Unternehmen eine der wichtigsten Aufgaben der Buchhaltung. Vor allem für E-Commerce-Unternehmen werden die Prozesse rund um die Steuern immer komplizierter, denn oft betreffen Transaktionen mehrere Quellen, Länder und Zahlungsmethoden. Ohne die Unterstützung automatisierter Buchhaltungssoftware kann die Beschäftigung mit Änderungen in der Steuergesetzgebung, wechselnden Strukturen und Anforderungen an die Berichterstattung äußerst mühsam werden. 

Wenn Sie ein automatisiertes und mit Ihren Vertriebskanälen verbundenes Buchhaltungssystem nutzen, werden alle Finanzdaten, die Sie für Steuerzwecke benötigen, in Echtzeit erfasst. Alle Daten für die Steuererklärung sind dann auf einer Plattform gespeichert und Sie müssen nicht nach fehlenden wichtigen Unterlagen suchen. Zudem verringert ein automatisiertes System das Risiko für fehlerhafte Meldungen deutlich oder eliminiert es ganz. 

Durch die Optimierung Ihres Buchhaltungsprozesses lagern Sie Aufgaben wie Berechnungen, die Erstellung von Berichten oder den Kontenabgleich an Ihre Software aus. Ob Sie nun eine interne Buchhaltung haben oder mit einer externen Steuerberatung zusammenarbeiten: Auch deren Arbeit wird dadurch einfacher und der Prozess für Steuern und Compliance wird beschleunigt.

Ein klarer Überblick für Ihre Strategie

Um eine Wachstumsstrategie zu entwickeln, müssen Sie unbedingt die Aufwärts- und Abwärtsbewegungen in Ihren Transaktionen verstehen. Mit einem klaren Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben können Sie diese Informationen für die strategische Zuweisung Ihrer Ressourcen verwenden. Alle Aspekte Ihres Unternehmens, von den Investitionen bis zum täglichen Betrieb, können Sie so optimieren. 

Vor allem bei E-Commerce-Unternehmen ist der Zugang zu korrekten und möglichst aktuellen Daten kompliziert und gleichzeitig sehr wichtig, denn Umsätze, Bestand und Lager sind ständig in Bewegung. Diese Informationsflüsse stets im Blick zu haben, ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Eine Automatisierungssoftware für die Buchhaltung, die mit ihren Vertriebskanälen zusammenarbeitet, zeigt Ihnen Ihre aus- und eingehenden Ressourcen transparent an, ohne dass Sie manuell Daten aus verschiedenen Quellen zusammentragen müssen. 

Wenn all Ihre Finanzdaten auf einer Plattform zusammengefasst sind, können Sie Ihre Bestandsverwaltung, Ihre Produkteinführungen und das Werbebudget optimieren. So können Sie neue Chancen erkennen und eventuelle Schwächen vermeiden. Das verschafft Ihnen ein klares Verständnis über die aktuelle und künftige Finanzlage Ihres Unternehmens. So können Sie Ihre Strategie anpassen und Ihre Ziele erreichen oder sogar übertreffen.

English version:

How optimising the accounting process can help your business grow

Running a business, especially in e-commerce, means having to do a significant amount of bookkeeping. A proper accounting solution is necessary for any company, regardless of size, product, or market.

Accounting, without a reliable solution, can be complicated and time intensive. When not done right, accounting can put your business in danger since it's error-prone, and small mistakes can cause big problems. 

Especially for online retailers, it’s crucial to have accurate accounting data as it touches all areas of your business, from your taxes to your growth strategy. Yet, as your business grows and you add new elements like more payment methods and markets, bookkeeping can get quite complex.

The most efficient way to tackle your accounting as an online retailer is to use an accounting solution that integrates with your payments services. Your software will take care of the labour-intensive accounting processes and turn your accounting data into valuable statistics, allowing you to be agile and focus on your growth.

Let’s take a deeper look at how your business can benefit from an integrated accounting solution.

More time to focus on growth

With the right accounting solution, you can delegate the tedious and time-consuming part of bookkeeping to your software. This will lead to optimised operations and reduced labour costs. Furthermore, by taking the time-consuming work away from your financial experts, you will give them more time to focus on the data and forecasting.

When you choose an accounting solution that integrates with your payment service provider, like JERA and Mollie, you can fine-tune your bookkeeping to your exact needs. Especially if you’re an online retailer with payments coming from multiple markets, platforms and with different payment methods, such an integration will give you a competitive advantage.

Having an overview of all your financial transactions in one place, allocating incoming payments to open positions, and extracting all the data to share with your tax consultants will save you a lot of time and resources.

Significantly reducing human error

You might be the most financially savvy, precise, and detail-oriented professional, but you are still human. Human error in manual bookkeeping is inevitable. If you’re an online retailer with multiple channels, markets and payment methods, the probability of human error increases alongside the complexity of the bookkeeping you need. While understandable, a missing zero at the end of a long day can have serious consequences.

An error in your bookkeeping can mean having to spend valuable working hours fixing the mistake or, at worst, getting in trouble with tax authorities. It can also be that someone outside your company, like a vendor, makes a mistake on your invoice or a malicious actor tries to use your company to commit fraud. These types of occurrences get harder to detect manually as your business grows.

With an accounting solution connected to your payment service provider (PSP), you will eliminate or significantly reduce human error. You will still be able to give your customer the flexibility they want with various payment methods without complicating your bookkeeping. You will also ensure security for yourself and your customers thanks to the security processes already implemented in solutions like the Mollie and JERA integration.

An efficient tax process

One of the main functions of accounting for all businesses is ensuring they comply with tax laws. Especially for e-commerce companies, the tax process is becoming increasingly complicated because they often have transactions from various sources, countries, and methods. Without help from automated accounting software, this can become a tedious process of dealing with varying tax laws, structures and reporting needs.

When you use an automated accounting system connected to your sales channels, all the financial data you need for tax purposes is captured in real-time. This way, when you need to file taxes, everything will be under one platform, and you won’t need to search for missing critical documentation. Moreover, using an automated system will significantly reduce or even eliminate the risk of filing errors. 

Optimising your accounting process will outsource tasks like making calculations, producing reports, or reconciling accounts to your software. Whether you have an in-house accounting team or rely on external consultants for your taxes, this will make their job easier and accelerate the tax and compliance process.

Clear overview for strategising 

Understanding the ebbs and flows of your transactions is crucial for establishing a growth strategy. When you have a clear overview of your income and expenses, you can use this information to strategically allocate your resources. You can optimise all aspects of your business, from reinvesting to operations.

Especially for an e-commerce company, having access to accurate and live data is as complex as it is important because of the constant movement within sales, inventory and storage. Keeping track of this flux of information is not just time consuming but also prone to errors. An accounting automation software that works with your sales channels will give you the visibility on your incoming and outgoing resources without manually gathering all the data from different sources. 

When you have all your financial data live in one platform, you can optimise your inventory management, product launches, and marketing budget. You will be able to identify new opportunities and avoid possible shortcomings. You will have a clear understanding of your company’s current and future financial health, allowing you to adjust your strategy to reach and surpass your goals.