Die Idee hinter dem Add-on Auswertungen für JTL 2 DATEV ist es, einfache Auswertungen mit konkreten Lösungen und Anwendungen bereit zu stellen. Wir lesen die Daten immer direkt aus JTL-Wawi aus. Dabei erstellen wir alle Auswertungen immer auf Basis der Rechnungen und Gutschriften, nicht aus den Aufträgen. Dieser Punkt ist für eventuelle Abgleiche die sie mit der JTL-Wawi wichtig. Wir gewährleisten auf diese Weise, dass wir immer Daten bereitstellen, die sie mit Ihrer Buchhaltung abgleichen können und den tatsächlichen Stand der Verkäufe darstellen.
Wichtig ist auch dass wir kein vollständiges BI sind und es auch nicht werden wollen. Wir liefern Ihnen die "Rohdaten". Die Filterung, optische Aufbereitung in Tabellen oder Grafiken können Sie in der weiteren Bearbeitung in Excel selbst erledigen. Wir können hierbei aber leider keinen Support anbieten!
Welche Funktionen und Ergebnisse die Auswertungen im Einzelnen ergeben haben wir Ihnen im Folgenden kurz zusammen gefasst.
Report über die Belege
Dieser Bericht erzeugt eine Tabelle aller Belege eines gewählten Zeitraums. Dabei werden die Belegkopfdaten, wie Rechnungsadresse, Lieferadresse, Versandart, Zahlungsart, Auftragsnummer, usw. mit ausgegeben. Dadurch haben Sie eine umfangreiche Datenbasis, die Sie mit Excel weiter verarbeiten und auswerten können. Natürlich werden auch die Netto- und Bruttobeträge und die Umsatzsteuersätze mit ausgegeben.
Report Erlöse
Der Report Erlöse erstellt Ihnen eine Übersicht der Erlöse einschließlich des durchschnittlichen Einkaufspreises und eines Standardwertes für Marktplatzgebühren. Hierduch können Sie eine erste Rohertragsbewertung durchführen.
Report Abgenzung Jahresende
Dieser Report kann genutzt werden, um die offenen Rechnungen zum Jahreswechsel periodenweise auszuwerten.
Report Lagerbestand
Diese Liste wertet den aktuellen Lagerbestand mit dem jeweiliegen Lagerwert aus. Dabei können zusätzlich die Werte des Lieferanten, des Herstellers und der Hersteller-Artikelnummer ausgewertet werden.
Eine weitere Besonderheit dieser Auswertung ist die Auswertung des Lagerortes. Damit können dann zum Beispiel summierte Auswertungen je Lager erstellt werden, zum Beispiel für eine regelmäßige Wertermittlung für die Versicherungsmeldung eines Außenlagers.
Ebenso kann hier, wie im Screenshot ersichtlich, die eine Abwertung für einen Altbestand eingearbeitet werden.
Stichtagsbezogene Bestandsliste
Die Stichtagsbezogene Bestandsliste kann genutzt werden, um rückwirkend einen Bestand auszuwerten. Dies findet dann Anwendung, wenn Sie Ihrem Steuerberater monatlich eine sogenannte Bestandsveränderungsbuchung melden müssen. Hintergrund dieser Buchung ist die Buchung der Bestandsveränderung für die Darstellung der korrekten, unterjährigen Darstellung Ihres Lagerwertes Ihrer BWA. Damit erreichen Sie, dass Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen deutlich näher am tatsächlichen Stand sind.
Auch hier kann ein Lager mit ausgegeben werden, wenn die Meldung für Ihre Versicherung nachträglich erstellt werden soll. Bitte beachten Sie aber, dass Sie Auswertungen immer aus der gleichen Basis melden sollten, damit später ein Vergleich auch sinnvolle Ergebnisse liefert.
Report Schwellenwerte
Der Schwellenwert-Report ist immer für alle Kunden frei nutzbar. Hier werden die Summen aller steuerpflichtigen Umsätze je Land ausgewertet. Aktuell spielen die noch dargestellten Einzel-Lieferschwellen keine Rolle mehr. Trotzdem zeigt der Bericht deutlich, ob eine steuerliche Verpflichtung im Ausland besteht. Da die beiden Länder Großbritanien und Schweiz auch häufige Empfängerländer sind und sich hier schnell steuerliche Verpflichtungen ergeben können, sind diese beiden Länder auch in der Liste mit aufgeführt.
Lieferschwelle EU - € 10.000,- Netto Verkauf in alle EU-Länder Pro Jahr
Lieferschwelle CH - CHF 100.000,- Netto Verkauf pro Jahr. Danach sind sie in der Schweiz steuerpflichtig.
Lieferschwelle GB - GBP 0,- Sie sind bei alle in UK getätigten Umsätzen, ab dem ersten Cent in UK steuerpflichtig.
In der Liste selbst können Sie, durch einen Doppelklick auf das jeweilige Land, eine weitere Liste der einzelnen Belege, die den Bericht zugrunde liegen aufrufen. Hier ist zu beachten, dass die Rechnungen und die Gutschriften separat ausgewertet werden und in getrennten Tabs dargestellt werden. Die Auswertung selbst kann dann wieder als .csv Tabelle ausgegeben werden. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit diese Belege komfortabel in getrennten Auswertungen für Kontrollen oder Prüfungen weiter zu verarbeiten.
Report Amazon Verbringungen (Lizenz zu Add-on Schwelle | OSS | Erlöskonten erforderlich)
Die Warenverbringungen sind jeweils bei den Umlagerungen zwischen den Amazon Lagern in den unterschiedlichen FBA Ländern entstehenden Umlagerungsbuchungen. Diese Buchungen basieren auf dem Einkaufspreis der Produkte und müssen in den jeweils betreffenden Ländern mit der Umsatzsteuervoranmeldung gemeldet werden. Die Grundlage für diese Melung kann in JTL 2 DATEV auf Basis des Amazon Mehrwertsteuer Transaktionsberichtes erzeugt und ausgewertet werden.
Dies beinhaltet folgende Leistungen:
- Auswertung der Verbringungen nach Lager
- Auswertung der Verbringungen nach Land
- Erstellen der zugehörigen Pro-Forma-Rechnung
- Auswertung und Erstellen der Buchungsdaten bei Commingling VAT Buchnungen
- Lokale Verwaltung der Einkauspreise, wenn nicht in JTL-Wawi gepflegt
Das Handling und die Nutzung der Auswertungen dieses Menü-Punktes müssen individuell besprochen und erarbeitet werden. Dabei ist erforderlich, dass Ihr steuerlicher Berater mitarbeitet.
Report VCS Aufträge ohne Rechnung (BETA)
Im Bereich der Amazon VCS Buchnungen kommt es immer wieder zu Verarbeitungsfehlern. Um diese Fehler besser identifizieren zu können haben wir einen Report erstellt, der prüft, ob für alle Amazon Orders, die über das VCS Programm abgewickelt worden sind, auch eine VCS Rechnung von Amazon in JTL-Wawi abgelegt wurde. Werden in dieser Auswertung Aufträge ausgegeben, die keine Rechnung zugeordnet haben, hat dies folgende Konsequenzen:
- Bitte eröffnen Sie einen Supportfall bei JTL-Software um das beheben zu lassen.
- In Ihrer Buchhaltung werden Zahlungen, die sie von Amazon erhalten haben, keiner Rechnung zugeordnet. Bitte prüfen Sie, ob Sie hier Auffälligkeiten feststellen können.
Report erstellte OSS Auswertungen (In Planung)
Wir planen hier einen Bericht zu erstellen, der ausgibt für welche Zeiträume eine OSS-Meldung durch welchen Nutzer abgegeben wurde.
Sie möchten das Add-on Auswertungen für JTL 2 DATEV gerne testen? Mit unseren zeitlich befristeten Test-Lizenzen können Sie das Add-on ganz unverbindlich ausprobieren. Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder melden sich unter support@fibu-schnittstelle.com
