plenty 2 ERP ORDER

plentymarkets Ordermanagement zur monatlichen Miete.

Unser Ordermanagement umfasst drei verschiedene Übertragungen von Daten, die
voll automatisiert den Abgleich Ihrer Prozesse zwischen Multichannel (plentymarkets)
und Ihrem ERP-System organisieren.


Bestellungen

Dieser Teil läd Ihre Bestellungen aus plentymarkets per REST API herunter und stellt diese in dem für Sie nutzbaren Datenformat
bereit. Dabei können die Daten als .csv, .xml oder auch direkt in eine SQL Tabelle geschrieben werden. Von dort holt Ihr ERP-
Sytsem die Bestellungen ab und verarbeitet sie in dem von Ihnen gewohnten Ablauf weiter.

- Abruf erfolgt nach plentymarkets Order-ID oder nach Status.
- Beim Abruf wird in plentymarkets der Status geändert.
- Der Abruf-Status kann frei definiert werden. So können auch unterschiedliche
Stati zum Beispiel für Amazon A-Z Garantiefälle erzeugt und gelesen werden.
- Der Abruf kann automatisch per Batch zeitlich individuell gesteuert werden.


Tracking Nummer

Da der Versand komplett in Ihrem ERP-System abläuft werden hier auch die Versandtdaten gespeichert. Um den in plentymarkets
angebundenen Marktplätzen gegenüber den Versandt Ihrer Bestellungen zu dokumentieren, können die Tracking Nummern mit
plenty 2 ERP ORDER separat übertragen werden.

- Zuordnung der Tracking-Daten auf Basis der plentymarkets Order ID aus eines .csv Datev
Diese Datei wird durch Ihr ERP-System bereit gestellt.
- Übergabe der Tracking-Daten per REST API an plentymarkets.


Upload

Hier erfolgt die Rückübertragung der Rechnungen an plentymarkets. Dies ist für die Marktplätze teilweise wichtig, um einen
Rechnungsupload durch plentymarkets durch-führen zu lassen. Die Zuordnung der Rechnungen erfolgt immer auf Basis der Order-ID
von plentymarkets. Ihr ERP-System stellt je erzeugter Rechnung ein PDF und eine XML Datei mit den wichtigsten Infos für die Zu-
ordnung und den Rechnungsdaten ab. Diese Daten werden dann zeitgesteuert übertragen.

- Upload des Rechnungs PDF in plentymarkets. Zuordnung zum ursprünglichen Auftrag.
- Schreiben der Rechnungsnummer (alternativ Gutschriftsnummer) in plentymarkets
- Setzen des Orderstatus nach Ihren Parametern
- Einstellbar ob Rechnungen und/oder Gutschriften übertragen werden sollen.


Allgemeine Informationen

- Software läuft als monatliche Miet-Software (SAAS-Modell).
- Die Software läuft in Ihrem Unternehmens-Netzwerk auf einem Windows PC oder Server.
- Umfangreiche Log-Dateien zu Überwachung der Transaktionen.
- Alle drei Prozesse sind individuell zeitlich per Batch steuerbar.
- Individuelle Erweiterungen sind kostenpflichtig umsetzbar.
- Die Beauftragung der Software zieht immer ein Projekt der Einrichtung und Beratung nach sich.
Hierzu erstellen wir nach einem Vorgespräch gerne ein individuelles Angebot.


Kompatibilität

Durch die freien Dateiformate kann nahezu jedes ERP-Sytsem angebunden werden. Aktuell
haben wir Projekte mit folgenden ERP-Systemen angebunden: OGS, Winline.