DATEV Buchungsdatenservice - FIBU-Schnittstelle mit comfort

Bis November 2022 haben unsere FIBU-Schnittstellen Ihre Buchungsdaten im DATEV-Format oder per DATEV Unternehmen online an Ihren Steuerberater übertragen. Die gute Nachricht zu Beginn: Das bleibt alles wie es ist. Die besser Nachricht als zweites. Jetzt können unsere FIBU-Schnittstelle Ihre Buchungsdaten auch per DATEV Buchungsdatenservice direkt an das DATEV Rechenzentrum für Ihren Steuerberater übertragen. 

Mit dem DATEV Buchungsdatenservice können Buchungsdaten, Stammdaten und die zugehörigen Belegbilder komfortabel mit der FIBU-Schnittstelle an DATEV übertragen werden. Grundlage für die Übertragung der Buchungen ist das bisher verwendete DATEV-Format. Hier werden alle bisher verwendeten Buchungsinformationen, inklusive der für die Amazon PAN EU Lieferungen notwendigen Informationen für die korrekte OSS Verbuchung sauber strukturiert übertragen. Bei Bedarf werden auch die Belegbilder zusätzlich in Belege online (Bestandteil von DATEV Unternehmen online) abgelegt und sind automatisch mit dem Buchungssatz verknüpft. Die Belegbilder können dann im DATEV Rechnungswesen Ihres Steuerberaters auch geöffnet werden. 

Hinweis: Wenn Belegbilder an DATEV übertragen werden prüfen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater ob das für Ihren Anwendungsfall sinnvoll ist und die Kosten in einem vernünftigen Verhältnis zu Ihren Anforderungen stehen. Konkret ist zu prüfen ob Belegbilder übertragen werden müssen, wenn Sie ein lokales Archiv führen?

 

Folgende Buchungs- und Stammdaten können übergeben werden

     -   Erlösbuchungen mit Debitoren (Kontenbeschriftungen) und Belegbild

     -   Zahlungsabgleiche für alle gängigen Marktplätze als EXTF Buchungsstapel

     -   Zahlungsabgleiche für alle gängigen Payment-Services als EXTF Buchungsstapel

 

Die Authentifizierung für den DATEV Buchungsdatenservice erfolgt mit Ihrer bestehenden Smart Card oder dem Smart Login. Voraussetzung für die Nutzung des Buchungsdatenservice ist die Aktivierung des Buchungsdatenservice durch Ihren Steuerberater. Hier im Beispiel wurde auch der Rechnungsdatenservice aktiviert, das ist für die Nutzung mit unserer Fibu-Schnittstelle nicht norwendig!

 

 

Das Handling in unserer FIBU-Schnittstelle hat sich nicht geändert. Die Buchungsstapel werden erzeugt und gemäß den Einstellungen kontiert. Statt der Ausgabe im DATEV-Format erzeugen Sie nun eine direkte Übergabe der Daten an das DATEV Rechenzentrum. Hierbei werden wir schon beschrieben und wenn die Einstellungen und das Vorsystem es ermöglichen auch Belegbilder mit übertragen.

Wichtig: Für die Authentifizierung und Übertragung der Daten kann nur mit den Browsern EDGE und Chrome gearbeitet werden. Einer dieser Browser muss als Standard-Browser in Windows hinterlegt sein!

Die Übertragungen werden natürlich protokolliert, so dass Sie im Fall einer fehlerhaften Übertragung auch alle Schritte der FIBU-Schnittstelle nachvollziehen können. Im Rahmen unserer Partner-Vereinbarung als DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner mit der DATEV wurde die Übergabe an den DATEV Buchungsdatenservice technisch geprüft und abgenommen.